Полный спектр услуг в сфере управления персоналом

    Кадровый аудит и консалтинг

    кадровый

    Каровый аудит – это неотъемлемая часть жизни любой компании и организации, независимо от системы хозяйствования. Его осуществление возможно в нескольких вариантах:

    1. Привлечение консалтинговой компании.
    2. Силами собственной организации.

    Цель кадрового аудита:

    • Оптимизировать деятельность компании, чтобы сделать ее максимально адекватной для текущих рыночных условий.
    • Выявить проблемы и слабые места в штатном расписании и устранить их.
    • Проанализировать соответствие кадров занимаемым должностям и оптимизировать кадровую политику.
    • Скоординировать показатели предприятия целям и задачам, поставленным перед ним.
    • Проанализировать правильность и грамотность оформления и ведения кадровой документации.
    • Выработка рекомендаций по оптимизации кадровой политики компании (организации).

    Когда проводят кадровый аудит?

    Как правило, предвестниками этой процедуры являются:

    • Уменьшение прибыли.
    • Ухудшение показателей экономической эффективности предприятия или организации.
    • Несоответствие провозглашенных в учредительных документах целей предприятия или организации текущим.
    • Предстоящий мониторинг документации со стороны уполномоченных государственных органов.

    Часто именно эта процедура является предвестником реструктуризации или оптимизации деятельности компании. Это связано с тем, что в процессе процедуры выявляются те проблемы, которые тормозят развитие компании.

    Кадровый аудит предполагает также такую услугу кадрового консалтинга. В рамках кадрового консалтинга специалисты осуществляют консультации с менеджерами и руководителями организации с целью устранения диспропорций и дисбаланса в ее работе. Это подразумевает:

    • Выявление причин возникновения негативных тенденций.
    • Оперативная помощь в преодолении затруднений компании.
    • Намечаются цели и задачи на краткосрочный и долгосрочный периоды работы.

    Мировой практикой доказана эффективность регулярных кадровых консалтингов. Их особенностью является проведение в масштабах всего предприятия, а не отдельного цеха или подразделения. Это дает возможность увидеть реальную картину и оперативно решить проблему.

    Кадровый аудит – процедура строго регламентированная. В ходе его проведения составляются подробные отчеты, которые предоставляются руководителям предприятий. Они помогают оптимизировать кадровую политику с целью улучшения экономических показателей. В случае, когда для проведения кадрового аудита привлекается консалтинговая компания – все понятно. Однако в последнее время все ярче проявляется тенденция, когда руководители предприятий предпочитают держать руку на пульсе, обучая специалистов, которые проводят кадровый консалтинг своими силами постоянно, а не время от времени. Для обучения в этом случае существуют специальные кадровые курсы. Делопроизводство, а также остальные нюансы осваиваются сотрудниками компании под руководством опытных специалистов.

    Пройдя специальные курсы, кадры предприятия соответствуют тем критериям, которые выставляются перед специалистами по кадровому аудиту. Курсы по кадровому делопроизводству – реальный способ экономить на привлечении аудиторов извне. Также это гарантирует постоянный контроль за кадровой политикой предприятия (организации), что обязательно положительно скажется на ее рентабельности.

    Запланируйте обучение своих специалистов по кадровому аудиту у нас – сделайте еще один шаг навстречу к экономическому процветанию вашей компании. Телефоны для справок:

    Кадровый аудит (Москва):

    Кадровый аудит (СПб):

    Кадровый консалтинг в СПб и Москве – это реальный способ вывести свою компанию на новый уровень экономической эффективности.

    Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

    • Грамотные и опытные специалисты изучат состояние ведения кадровой документации и укажут на недочеты.
    • Вашим сотрудникам будет оказана всесторонняя помощь в устранении нарушений законодательства о ведении кадровой документации.
    • Мы поможем вам обучить своих сотрудников, чтобы максимально оптимизировать кадровую политику.

    обязательные кадровые документы компании

     

    Документ

    Закон

    Срок хранения

    Примечание

    1.

    Положение о защите персональных данных

    п.8 чт.1 ст.86 ТК РФ

    Все время существования компании

    Отражает порядок получения, обработки и хранения персональных данных сотрудника.

    2.

    Коллективный договор

    ч.2 ст.190 ТК РФ

    Все время существования компании

    Регламентирует порядок приема, увольнения, сроки выплат заработной платы, режим работы и т.д.

    3.

    Правило трудового распорядка

    ч.4 ст.189 ТК РФ

    Все время существования компании

    Оформляется как приложение к коллективному договору, либо при его отсутствии, как самостоятельный документ.

    4.

    Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании)

    ст.21 ТК РФ

    Все время существования компании

    При наличии сложных систем оплаты труда и премирования (повременная, почасовая, сдельная).

    5.

    Положение об аттестации работников

    ст.81 ТК РФ

    Все время существования компании

    В случае проведения аттестации

    6.

    Протокол заседания аттестационной комиссии

     

    15 лет

    Оформляется аттестационной комиссией

    7.

    Положение о системе обучения

    ст.196 ТК РФ, ст.197 ТК РФ

    Все время существования компании

    В случае проведения обучения с целью обоснования экономической необходимости расходов.

    8.

    Книга учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним)

    Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.03 г.

    50 лет (в случае ликвидации компании передается в Госархив)

    Регистрируется факт получения и выдачи трудовой книжки.

    9.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек (вкладышей)

    Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.03 г.

    50 лет (в случае ликвидации компании передается в Госархив)

    Регистрируется факт выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей.

    10.

    Приказы по основной деятельности

    ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

    Все время существования компании

    Оформляются по распоряжению руководителя

    11.

    Журнал регистрации входящих /исходящих документов

     

    Все время существования компании

    Регистрируется вся документация, поступающая в кадровую службу

    12.

    Журнал регистрации командировочных удостоверений

     

    5 лет

    Регистрируются командировочные удостоверения

    13.

    Книги учета приказов

    перечень Росархива от 06.10.2000 г.

    Время хранения приказа

    Отдельно ведется книги по учету приказов о приеме на работу, об увольнении, внутреннем перемещении и т.д.

    14.

    Должностные инструкции

       

    Формируются по решению работодателя. Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.

    15.

    Штатное расписание (ф.Т-3)

    ст.57 ТК РФ

    5 лет

    При каждом изменении формируется новое штатное расписание.

    16.

    График отпусков

    ст.123 ТК РФ

    1 год

    Составляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.

    17.

    Трудовой договор

    ст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ

    75 лет

    Заключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.

    18.

    Приказ о приеме на работу

    ст.68 ТК РФ

    75 лет

    Издается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора. Подписывается с сотрудником в течение 3-х дней со дня выхода на работу.

    19.

    Трудовая книжка

    ст.66 ТК РФ

    50 лет

    Оформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на руки.

    20.

    Личная карточка работника (ф.Т-2)

    Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1

    75 лет

    Оформляется на каждого сотрудника, содержит данные о трудовой деятельности

    21.

    Анкета сотрудника

     

    75 лет

    Данные сотрудника. Доступ к информации имеет ограниченное число сотрудников.

    22.

    Личное дело

     

    75 лет

    Хранится в специально оборудованном помещении. Назначается ответственный за ведение.

    23.

    Приказ о переводе на другую работу

    ст.72.1. ТК РФ

    75 лет

    Правило перевода на другую работу закрепляется в Правиле трудового распорядка.

    24.

    Приказ об увольнении

    ч.1 ст.80 ТК РФп.6 ч.1 ст.81 ТК РФ

    75 лет

    При увольнении по собственному желанию на основании заявления сотрудника.При увольнении сотрудника за нарушении трудовой дисциплины

    25.

    Приказы о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках

    ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

    5 лет

    Оформляются по распоряжению руководителя

    26.

    Табель учета рабочего времени

    ч.3 ст.91 ТК РФ

    75 лет

    Учитывается фактически отработанное время

    27.

    Договор о материальной ответственности

     

    5 лет

    Заключается с материально ответственным лицом

    28.

    График сменности

     

    5 лет

    В случае работы по сменам.

    29.

    Список работников, работающих на вредном производстве

     

    75 лет.

    Если есть вредное производство (для начисления льготной пенсии)

    30.

    Список работников, уходящих на льготную пенсию

     

    50 лет

    Для начисления льготной пенсии

    31

    Инструкция по технике безопасности

    ст.212, 225 ТК РФ

    Постоянно

     

    Стоимость работ по разработке кадровой документации, приказов, правил и положений оценивается индивидуально в зависимости от объема и составляет от 500 до 4000 рублей за один документ.

    С уважением,

    Генеральный директор

    ООО «ГК «А,Н.Т.»

    Екатерина Овчинникова

    (499) 963-81-81

    (812) 490-70-88

    Благодарные партнеры